Что перенести
Список короткий, и главное в нём — база клиентов: имена, телефоны, заметки. Остальное настраивается заново за час.
- Клиенты — имена, телефоны, день рождения, заметки
- Услуги — названия, цены, длительность
- Мастера и их рабочий график
- Будущие записи на ближайшие дни
Как выгрузить базу из старой программы
Почти в любой программе для записи есть выгрузка клиентов в Excel — обычно в разделе «Клиенты», кнопка «Экспорт» или «Выгрузить». Если в тетради или таблице — ещё проще: таблицу можно загрузить как есть.
Проверьте файл перед загрузкой: у каждого клиента есть телефон, нет дублей одного человека с разными написаниями имени.
Неделю работайте параллельно
Не выключайте старую программу в день переезда. Новые записи ведите уже в новой, а в старую заглядывайте за историей. Через неделю станет ясно, всё ли на месте, и старую можно закрыть спокойно.
Будущие записи
Записи на ближайшие дни проще внести руками: их обычно немного, а заодно администратор привыкнет к новому расписанию. Дальние записи переносите по мере приближения.
Что сказать мастерам и клиентам
Мастерам — показать их расписание на телефоне и как отметить, что клиент пришёл. Это десять минут. Клиентам ничего объяснять не нужно: для них меняется только то, что напоминания начинают приходить вовремя. Новую ссылку на онлайн-запись поставьте в профиль Instagram и 2ГИС.
Как переезд устроен в Kanri
Клиентов и услуги перенесём бесплатно из любой программы или таблицы Excel. Мастер настройки проведёт по остальным шагам: мастера, график, WhatsApp, страница записи. Первые 14 дней бесплатно, карта не нужна — есть время поработать параллельно и убедиться.